۴ روش کلیدی برای افزایش بازدهی کارمندان در محیط کار

کارمندان به طور میانگین روزی ۵ ساعت درپشت میزهای خود مشغول بهکار میباشند . با این وجود بابر رسی نتایج حاصل شده از فعالیت آنها مشاهده می کنیم که بازده کارمندان دربسیاری اوقات پایینتر ازحد معمول می باشد فاصله زیادی تا انتظار مدیران دارد . به همین جهت افزایش بازدهی کارمندان به یکی از دغدغه های مهم وبرنامه های اصلی بسیاری از آن ها تبدیل شده است . تحقیقات انجام شده حاکی از این است که اکنون مدیران کسب و کار هابه مقوله مدیریت بهرهوری توجه خاصی نموده اند و ضمن در کاه می تآ ن ، بخشی ازمنابع خود را به یافتن روشهایی برای افزایش بازدهی کارمندان اختصاص داده اند . برهمین اساس ، چهار نمونه از فعالیتهایی که به اعتقادا کثر ی تمدی ران شرکت کننده درطرح افزایش بازدهی که پیش از این به آن اشاره شد ، تاثیرات بسیاری در افزایش بازدهی کارمندان دارند ، درزیر معرفی خواهند شد . ممکن است برخیا زاین روش هابه نظر با من ط ق ناسا زگا ربیا ین د . اما تاثیرآن ها درایجاد نشاط درمحیط کار ودرنتیجه افزایش بازدهی کارمندان ، چشم گیر خواهدبود .

۱- تاثیر سبک تر کردن محدودیتهای مرتبط با اینترنت در افزایش بازدهی کارمندان

دربسیاری مواقع مدیران بنا به دلایل گوناگونی نظیر تر ساز استفاده ی نابجا ازرا یانه های متعلق بهشر کتم تبو ع ، محدودیتهایی سبکی اسن گین را برای کارمندان خود و ضع میکنند . در این خصوص باید اشاره کردکه باوجود گستردگی بسیارزیاد منابع آنلاین ، کارمندان در صورت حق استفاده دلخواه وبدون محدودیت از این ترنت ، بازده بالاتر یخ و اهن د داشت . یکی از بارزترین نمونه های این مورد ، شبکه های اجتماعی میباشند . باوجود افزایش سریعا هم ی تبا زاریا بیوک سبوک اردر رسانه های اجتماعی ، بهره بردن از آنها علاوه بر امکان گسترش کسب و کار ، کارمندان و مدیران را در جریان سیاستهای تجاری واقتصادی رقبا وشرکت های مشابه میگذارد .

۲- سنجش مداوم بهره وری به منظور افزایش بازدهی کارمندان

مدیران برای افزایش فروشی ادر آمد خود ، میبایست منابع کسب درآمد فعلی رابه خوبی شناسایی کرده وب ات جزیه ی آن به زیرمجموعه های مختلف و تلاش برای به بودو ضعی تدر هریک از این زیرمجموعه ها ، افزایش درآمد خود را رقم بزنند . مدیریت عملکرد کارمندان نیز مکانیز می کم وبیش شبیه به روش افزایش کسب درآمد دارد . در این راست ا ، در اختیار داشتنی کتار ی خچ ه ی مکتوب وثبت شده ازکارمندان می تواند به مقایسه وضعیت فعلی آنان با وضعیت گذشته ش اند رب خشه ای مختلف کمکش ایان یک ند . همچنین ذخیره ی تاریخچه ی مرورگر ولیس تو بسای تهای مشاهده شده توسط کارمندان ، البته در صورتیکه باروی کردیم ناسب مورداستفاده قرارگیرد ، می تواند مدیران را در جهت کنترل میزان بهرهوری کارمندانی ارین ما ی د . کارمند کنترل یک نرم افزار نظارتی همه جانبه وب سی ار پیشرفت هاست که بهمدی رانام کان نظارت و کنترل بسیار ساده برروی تمامی کارکنان مجموعه کاری چه کارمندان حاضر درمحیط و چه کارمندان خارج ازمحیط را می‌دهد .

۳- تعیین هدف و استفاده از نتایج به منظور افزایش بازده کارمندان

به هنگام ارزیابی سیستم متبوع ، مدیر میبایست بادقت بهشر ای طف علی مجموعه یخ و دو اق فب اش دو باهدف گذاریم ناسبو برنامه ریزی برای آینده ، کارمندان رابه تحرک وادارد و به ا فزایش بازده آنها کمک کند . به عنوان مثال فرض کنید کارمندی درطول روز هفت ساعت را پشتم ی زخو د ص رفان جام امور دفتری میکند . این حجم کاریم مکناس تبس ته به استاندارد و ضع شده درآن بخشی ا شرکت ، توسط مدیر قابل قبول تلقی شود یا خیر . به همین جهت هدفگذاری مدیریتی میبایست برای هریک از بخش ها جداگانه صورتگر فته واعمال گردد . مدیران همچنین میبایست به صورتم ستم رپی شرف تا ه داف تعیین شده را چک کنندو در صورت نیاز با تشویق ، تنبیه و یا هر روش دیگربه افزایش بازدهی کارمندان کمک کنند . همچنین دره د ف گذاری ، مدیران میبایست به کارمندانی که به دلیل پایین بودن بهرهوری از برنامه عقبتر هستند نیز توجه کنند . کم بازده بودن کارمندان می تواند به دلیل عوامل مختلفی نظیر عدم تمرکز ، وقت گذراندن بیش ازحد رویم وارد غیر کاری و … باشد . مدیر موفق باید با شناسایی این عوامل ، برروی تک تک کارمندان برنامه ریزی کند تا آنهابه حداکثر توانایی خود رسیده وبار دیگردر مسیر درسترس یدن به اهداف مجموعه قرارگیرند . علاوه بر موارد گفته شده ، به کمک برخی نرم افزار ها خودکارمندان میتوانند برعملکرد خود نظارت کرده وخود ، مشکلاتشان راحل کنند . اگر کارمندان بتوانند میزان وقت تلف شده یخ و ددر یک وعده یکار ی را تخمین بزنند ، مطمئنا قادر خواهندبود بابر نامه ریزیم ناسب تر ، عوامل اتلاف وقت راک م رنگتر کرده و بازده خود را بالاتر ببرند .

۴- استراحت های کوتاه و نتیجه ی آن در افزایش بهره وری

علیرغم کلیه ی موارد گفته شده درخصوص نظارت بر کارمندان وتاثیر آن بر افزایش بهرهوری ، توجه به این نکته یمه م ضروریا ست که کارمندان نیز انسان هستندو هراز چند مدت نیاز به استراحت فیزیکی یا ذهنی دارند . نتایج بررسی هانش انداده است که استراحت هایکو تا هتا ثیر اتب سی ارم ثبتی در تمد د اعصاب وبازیابی توانایی جسمی و ذهنی کارمندان داشته و آنها را به خوبی برایم سئول ی تهای بعدی آماده میسازد . درخصوص افزایش بازدهی کارمندان درمحیط کار ، می توانید باکلی کبر رویل ی نکه ای زیر ، به اطلاعات مفیدی دست پیدا کنید :

چگونه نرم افزار نظارت بر کارمندان کارمند کنترل کسب و کار شما را دگرگون میکند

 نظارت بر فعالیتهای آنلاین کارمندان با نرم افزار نظارتی کارمند کنترل