نوشتن گزارشات و نامه های اداری دارای قواعد و اصول نوشتن نامه رسمی می باشد و نمی توان اینگونه نامه ها را به هر سبکی تهیه نمود. گزارش کارورزی نیز یکی از انواع گزارشات می باشد که ممکن است بخواهید به استاد یا کارفرمای خود ارائه دهید و نیاز دارید تا اصول خاصی را در تهیه این گزارش رعایت کنید. در این مطلب اصول نگارش گزارش کارورزی را به شما ارائه می کنیم.
گزارش کارورزی چیست؟
کارورزی دوره ای است که در آن کارورز (دانشجو یا فارغ التحصیل رشته نظری دانشگاهی) اقدام به یادگیری اصول کاری مرتبط با رشته خود در محیط واقعی کار می نماید.
کارورزی می تواند برای افراد حالت اجباری یا اختیاری داشته باشد، یعنی کارورز گاهی اوقات باید برای گذراندن دو یا سه واحد درسی در دانشگاه به دوره کارورزی روی بیاورد و یا اینکه خودش به طور داوطلبانه در یک واحد صنعتی یا اداری مشغول کار شود.
گذراندن دوره کارورزی و تهیه گزارش پس از پایان دوره در برخی رشته ها اجباری و در برخی رشته های دیگر اختیاری است.
برخی از کارفرمایان و تمامی اساتید دانشگاهی در انتهای دوره کارورزی گزارشی تحت عنوان گزارش کارورزی از شما می خواهند که در آن بایستی در رابطه با آموخته های خود و محیطی که در آن مشغول گذراندن دوره بودید توضیح دهید.
نوشتن گزارش کارورزی همچون نوشتن گزارش کارآموزی مستلزم رعایت یک سری قوانین و اصول خاص می باشد که ما در ادامه این اصول را عنوان کرده و نمونه ای از گزارش کارورزی را نیز به شما ارائه می دهیم.
قواعد تهیه گزارش کارورزی
نوشتن گزارش کارورزی نیاز به رعایت یک سری اصول خاصی دارد، برای مثال ترتیب قرار گرفتن صفحات در اکثر گزارش های کارورزی به این ترتیب می باشد:
- صفحه روی جلد
- عنوان کارورزی
- چکیده گزارش کارورزی
- معرفی محل کارورزی شامل اسم موسسه، آدرس، تاریخچه کاری موسسه مورد نظر، چارت سازمانی، جایگاه موسسه در بازار و رقابت، جایگاه تشکیلاتی کارورز در موسسه کارورزی
- گزارشی از فعالیت های روزانه کارورزی (۲-۱ صفحه)
- گزارشی کامل از فعالیت های کارورز در طول ساعات کارورزی (۱۰-۵ صفحه)
- جمع بندی ونتیجه گیری (۱ صفحه)
- پیشنهادات کارورز در جهت بهبود و اصلاح کار (۱ صفحه)
- پیوست ها (به ترتیب اشاره در متن و شماره گزاری شده بصورت یک، دو، . . .)
نمونه صفحه اول گزارش کاورورزی
نکات مهم در تهیه گزارش کارورزی
- از گذاشتن چارچوب و سایر تزیینات به دور متن خودداری شود.
- فاصله خطوط یک و نیم باشد.
- محدوده خطوط تمام صفحات باید یکسان رعایت شود. حاشیه راست، چپ، بالا و پایین به ترتیب برابر با سه و نیم، دو ونیم، سه، دوونیم سانتیمتر باشد.
- کوتاه نویسی ها و مخفف ها را در اولین استفاده از آنها در متن اصلی پاورقی کنید.
- فرمول ها، شکل ها و جدول ها را شماره گذاری کرده و در متن از عبارات «فرمول زیر»، «شکل فوق» یا «جدول زیر» استفاده نکنید و در متن با شماره به آنها اشاره کنید.
- عنوان و شماره جداول در بالای آن ها و عنوان و شماره اشکال در زیر آن ها ذکر شود.
- در اولین مکان استفاده از یک مرجع، شماره آن را بطور مناسب در بین متن گزارش ذکر کنید.
فونت مورد نیاز برای تهیه گزارش
در نوشتن گزارشات و پایان نامه ها نیاز است که از فونت های استانداردی برای هر بخش استفاده شود. این فونت ها معمولا برای چاپ بسیار مناسب بوده و سبک آموزشی دارند. فونت های مورد نیاز جهت نگارش گزارش کارورزی عبارتند از:
| نوع متن | نوع قلم | اندازه | انگلیسی/فرانسه |
| عناوین بخشها | B nazanin | ۱۵ تیره | Times New Roman ۱۳\Bold |
| متن اصلی | B nazanin | ۱۴ | Times New Roman12 |
| پا نویس | B nazanin | ۱۱ | Times New Roman 10 |
| فهرست مراجع | B nazanin | ۱۴ | Times New Roman 12 |
| چکیده | B nazanin | ۱۴ | Times New Roman 12 |
| شماره جدولها و شکلها | B nazanin | ۱۳ | Times New Roman 11 |
| توضیح جدولها و شکلها | B nazanin | ۱۲ | Times New Roman 10 |
