تبدیل کاغذ به کاغذ A5 در ورد جهت نوشتن و چاپ نامه اداری (آموزش تصویری)

نامه اداری اصول نوشتاری خاصی دارد که باید در نوشتن نامه به آن توجه شود، سایز نامه یکی از این قواعد است. نامه های اداری معمولا کوتاه هستند و نویسنده در چند جمله باید مقصود خود را منتقل کند. در مطالب قبلی وبلاگ مفصلا در رابطه با قواعد و اصول نوشتار نامه اداری صحبت کردیم، نامه های اداری حتما باید به صورت تایپ شده باشند و معمولا این نامه ها را در برنامه Word تهیه می کنیم. اندازه کاغذ در نامه های اداری به جز مواقعی که نامه طولانی باشد A5 می باشد، اما برخی از افراد موفق به پیدا کردن این سایز نامه در برنامه Word نمی شوند. در این مطلب می خواهیم نحوه تبدیل اندازه کاغذ به کاغذ A5 در ورد ، جهت نوشتن و چاپ نامه اداری را آموزش دهیم.

تبدیل کاغذ به کاغذ A5 در ورد

مراحل تبدیل کاغذ به کاغذ A5 در ورد به ترتیب ذیل می باشد:

1. پس از تمام شدن تایپ نامه از منوی بالای برنامه ورد بر روی منوی Page Layout کلیک کنید.

برای داشتن کاغذ A5 در ورد گزینه های علامت زده شده در تصویر را به ترتیب انتخاب کنید.

2. از بخش ابزارهای Page Setup ابزار Size را مطابق تصویر انتخاب کنید.
3. روی فلش زیر ابزار کلیک کنید تا گزینه های موجود نمایش داده شوند سپس در بین این موارد به دنبال گزینه A5 بگردید و آن را انتخاب کنید.

برای نوستن نامه اداری باید از بین گزینه های موجود در لیست گزینه A5 را انتخاب کنید.

4. در صورتیکه اندازه نامه بزرگتر از سایز صفحه بود سایز متن را کوچکتر کنید تا متن نامه در یک برگ جای بگیرد.

خروجی نامه اداری با سایز A5

اما گاهی در زیرمنوی ابزار Size گزینه A5، A3 و برخی سایزهای دیگر مشاهده نمی شود که این موضوع به تنظیمات پرینتر سیستم برمی گردد. برای رفع این مساله بایستی به بخش تنظیمات پرینتر در کنترل پنل سیستم مراجعه کنید که در ادامه آموزش اضافه کردن کاغذ A5 در ورد به منوی سایزهای موجود در برنامه را آموزش می دهیم.

مراحل اضافه کردن کاغذ A5 در ورد به برنامه

1. وارد Control Panel سیستم شوید. (در بخش Search Bar در start سیستم کلمه Control Panel را جستجو کنید تا وارد پنل کنترل سیستم شوید)
2. در بین تنظیمات موجود در کنترل پنل گزینه Devices and Printers را انتخاب کنید تا وارد صفحه تنظیمات پرینتر سیستمتان شوید.

برای ورود به تنظیمات پرینتر سیستم ،گزینه Devices and Printers را مطابق تصویر انتخاب کنید.

3. صفحه را به پایین اسکرول کنید تا به بخش تنظیمات پرینتر برسید و در بین گزینه های موجود در این بخش به دنبال گزینه Microsoft XPS Document Writer بگردید.

گزینه انتخاب شده در تصویر را پیدا کرده و آن را به عنوان پرینتر پیش فرض سیستم انتخاب کنید.

3. بر روی پرینتر Microsoft XPS Document Writer کلیک راست کرده و گزینه set as default printer را انتخاب کنید.
4. به برنامه ورد برگشته و مجددا مراحل تبدیل کاغذ به کاغذ A5 در ورد را تکرار کنید. خواهید دید که برخی سایزهای جدید از جمله A5، A3 و … به لیست اضافه شده اند.