همانگونه که در نوشتههای پیشین گفتیم ، نظارت بر کارمندان هم سهمی از پسرفت رادارد . خوشبختانه برای جلوگیری از این خطرات راهکارهای وجود دارد . درواقع شما حتی میتوانید به شکلی کارمندان خود را به این سیستم معرفی کنید ، تاخو د کارمندانش مااز بکارگیری چنین سامانه ای خوشنود باشند .
آغاز بهکار کنید – سیستم کاری تازه کارمند کنترل
رئیسش ماهست ی د بنابراین برای آغاز بکارگیری یک سیستم و سامانه تازه ، نیازمند کسب اجازه ازکارمندان خود نیستید . ولی باب کارگیری سامانه کارمند کنترل زندگیم دی ریتی شما ساده تر میشود .

آغاز بهکار با سامانه تازه – سیستم کاری تازه کارمند کنترل
حالا چگونه کار نظارت راآغاز کنید ابتدا یک بیانیه برایم عرفی به کارمندان خود آماده کنید این بیانیه را میتوانید ازطریق یکم ی زکا رح ضور ی یابا بکارگیری پیام رسانه ایی مانند اسکایپ اجرا کنید .
در این بیانیه بهتر است درباره اینکه این سامانه قرارا ست چگونه کسب و کار شما را بهبود ببخشد و از آن مهم تر چگونه به خودکارمندان در این راه کمک کند ، سخن بگویید .
توضیح ویژگیهای بکارگیری سامانه نظارتی
یک سخنرانی م حکم وب ادل ی لمد رک کامل ابه کارمندانش مانش انمی دهد که بکارگیری سامانه نظارتی نه تنها برای شمابل که برای خودشان هم کاربردی است . ویژگیهای که میتوان از آن ها برای کارمندان توضیح داد :
- باب کارگیری سامانه ای نظارت ی مانند کارمند کنترل دیگر شامل جریمه نخواهند شد .
- هر کار من دو ظا ی ف تعیین شده ای خواهدداشت وبنابراین تمرکز کاری بیشتر میشود .
- آزادی بیشتری خواهند داشت چرا که نیازی به سرکشی مدیران نیست .
- باسیست م تشخیص نیروهای کارآمد انگیزه بیشتری برای پرتلاش شدن وجود دارد .
- بازاریابان از کاغد ها و فاکتورهای فیزیکی آسوده میشوندو همه چیزب صورت دیجیتالی انجام میگیرد .
قوانین کاری تازهای بنویسید – سیستم کاری تازه کارمند کنترل
پس از این که کارمندانش مابا سامانه تازه آشناشد ند ، زمان آن خواهد رسیدکه قوانین تازهای برپایه شیوه کاری سامانه کارمند کنترل بنویسید . این قوانین سختگیری بیش ازنی ستب لکه روشی برای بکارگیری هرچه بهتر سامانه برای بازدهی بالاتر ست .
نوشتن قوانین تازه کاری کارمند کنترل – سیستم کاری تازه کارمند کنترل
- ی ه زبان ساده این نوشته شود بدون بکارگیری هرگونه اصطلاح تخصصی و رمزآلود
- انواع روشهای نظارت را پوشش دهید شیوه کاری واطلاعات یکه جمعآوری میشود ، چه اتفاقی برای اطلاعات میافتد و چقدر اطلاعات نگهداری میشود .
- همه کارمندان باید اعلام کنندکه متوجه آن شده اند .
- پیش از اینکه سامانه آغاز بکار کند ، پخش وخوانده شود .
شیوه بدت و ضی حرو شکاری این شرکت امکان دسترسی ، مشاهده ، ویرایش و پاکسازی همه پیامهایی که برویس یست مایمی لدر یافتی ان گه داری شده است ، داراست . این شرکت حق دسترسی ، ویرایش و پاکسازی هرگونه پیامی کهف کرمی کند خوبرا برای خود محفوظ میدارد . شیوه درست توضیح روش کاری برای اینکه مطمئن شویم هیچ چیزی درایم یله ان اقصا نجام نمیشود ( که موضوعی است که به شدت برای مامه ماست )، سامانه ایکه بکارگرفته ایمای نام کانر ام ی ه د تا بخش ایمیلی را از جهت ارسال ، دریافت ، ویرایش و پاکسازی مدیریت کنیم . همچنین میتوانیم این ایمیل هارا با افراد دیگری به اشتراک بگذاریم که ممکن است در این شرکت حضورداشته باشند یا خیر . البته این کارتن ها با یک دلیل موجه و درست ازسمت ما انجام میگیرد بر این مونه زمانیکه بخواهیم در زا طلاعات محرمانه بدست کارمندان را بررسی کنیم .
جا انداختن سامانه تازه
زمانیکه شما سامانه رابه کارمندان خود معرفی کردید وقوانین کاری تازهای هم نوشتی د ، زمان آن رسیده که شیوه کاری خود را با شیوه کاری سامانه یکسان سازی کنید . با این نکته روبرو شوید تغییر سخت است و از آن سختتر این است که کارمندان را متقاعد کنید که مشتاق به مورد نظارت قرارگرفتن شان ، باشند . هرکاری که بتوانید برایس اده ترش د ناین تغییر ش یوهان جامد ه ی دبا ارزش است .
جلسات آموزشی برگزار کنید
برای بکارگیری ان سامانه تازه کارمندان خود را آموزش دهید و برای نمونه اگر با کارمندان خوددر یکجا کار میکنید آنهارا به ش ام دعوت کنید یا اگر کارمندان غیرحضوری دارید برای یادگیری هرچه زودتر وپذیرش بهتر به آنها کار تهدی ه بدهید . نشان دادن اینکه این سامانه چگونه کارمیکند واینکه کارمندان چگونه بایداز آن استفاده کنند ، درک کارمندان از این سامانه راسا ده تر میکند .
درخواست فرستادن بازخورد دهید
اگر به آنها این امکان را بدهید که دیدگاه خود را درباره شیوه کاری سامانه با شما درمیان بگذارند ، کارمندانش ما بیشتراز پیش احساس آرامش و راحتی میکنند . خوده می نکار را میتوانید از بخش ارسال پیامک ارمند کنترل انجامد ه یدو پرسشهای و در ابه شکل زیر باآنها درمیان بگذارید .
- دوست دارم بدانم درباره سامانه تازه ما چه فکرم ی کنید اگر به جایمن بودید چه چیزی راتغییر میدادید چرا
- چگونه این سامانه رابه بود ببخشیم بزرگترین مشکل شما با این سامانه چیست
- آیا چیزی در این سامانه هستک ه شما را شگفتزده کند خوبی ابد .
4 دیدگاه
فروشگاه آنلاین فرش
ممنونم کاملا حرفهای بود
رویا
عالی بود ممنون
mohammads77
بسیار مفید بود
کسی ک اگ بهش گیر بدی گیر میکنی
درود بر شما! سپاسگزارم.