چند نکته ساده برای افزایش بهره وری و کارایی بیشتر

بهرهوری یعنی کارایی . یعنی کار بیشتر و سریعتر باد رصدخ طای کمتر . برای اینکه درزندگی کاری خود به این اهداف دستیابی د ، لازم است کهن کاتی را در باره راههای افزایش بهرهوری و کاراییب ه یاد داشته باشید . برای رسیدن به اینم ق ص و د ، باید رویای نسه موضوع متمرکز شوید : زمان ، تمرکز ، فضا

Print

افزایش بهرهوری با مدیریت زمان

انسانها بطور ذاتیا غلب چند وظیفه ای هستند . پس مدیریت زمان برای رسیدگی به هرکدام از این وظایف ، می تواند کارایی شما را بالا ببرد . بیشتر هدر رفت زمانم ا ، دراثر اتفاقات وکارهای برنامه ریزی نشده ایجاد میگردد . هنگامی که رخدادی غیرقابل پیشبینی درمحیط کاری شما رخ میدهد و مجبوربه انجام آنمی شوید ، مدت زمانی طول خواهد کشیدکه دوباره تمرکز خود را رویکار اصلی بدست آورید . طبق تحقیقات علوم اطلاعات دانشگاه کالیفرنیا ، اینز ما ن ، حدود 26 دقیقه است کهن سبت از ما نزیا دی است . پس باید طوری برنامه ریزی کنیم که در هنگام کار ، کمترین هدر رفت زمان راداشته باشیم و اصطلاحا مدیریت زمان داشته باشیم . راههای زیادی برای جلوگیری از هدر رفت زمان پیشنهاد شده است که میتوان برایم دی ریت هرچه بهتر زمانم ان ، روی آنها تمرکز کنیم . از جمله اختصاص دادن زمانی برای جواب دادن به همه ایمیل ها و یا پیام ها در شبکه های اجتماعی ، اختصاص دادن زمانی معین برای اتمام وظیفه ای خاص ، کاهش 25 درصدی تا یمه ای ملاقات و جلسات غیرمهم وغیره .

افزایش بهرهوری با مدیریت فضای کاری

فضا یعنی محیطی که در آن مشغول بهکار ی د . حالا ین محیط می تواند محیطی واقعی دار ی طول وعرض باشد یام جاز ی و پشت یک سیستم باشد . فضای کاری ، یکی ازمهمترین عناصری است که در میزان کارایی وبهره وریش ما دخیل است . ممکن است زمانیکه شما قصد نوشتن یک سن دی اتح ق ی ق رویم طلبی خاص راداری د ، محیط دفترکار برای تمرکز رویم وضوع موردنظر ممکن است زیاد چاره ساز نباشد . بسیاری از کم پا نیها برای رفع اینم شکل اجازه میدهند تا کارکنانش ان از منازل شانا ق د ام بهکار کنند یا به اصطلاحا دورکاری نمایند .

افزایش بهرهوری باتم رک زروی وظایف

خود را درموقعیت ی قرار دهید که بیشترین تمرکز راروی وظایف تا نداشته باشید . بعنوان مثالب ه تراست بجای استفاده از شبکه های اجتماعی و ایمیل ، تلفن را برداشته و یا به ملاقاتش خصم وردن ظر رفته ومستقیم ابا ویدر باره موضوع کاری تانگ فت گوک نید . این امر سبب می شود که تمرکز بیشتری رو وظیفه موردنظر تا نداشته باشید . یکی دیگراز راهکارهای افزایش قدرت تفکر و تمرکز این است که مشکلات بزرگ رابه چند مشکل کوچکتر تبدیل کرده ودرنهایت روی آن مشکلات کوچکتر تمرکز کرده ویکی یکی آنهارا حل کنیم