چارت سازمانی چیست و نحوه تدوین نمودار سازمانی چگونه می باشد؟

چارت سازمانی و یا سا ختا رسازمانیکه به آنگاهی مواقع نمودار سازمانی نیز گفته می شود ، یک ساختار سلسله مراتبی از مشاغل موجوددر سازمان بوده که به صورتهای مختلف رسم شده و معمولا ارتباطات میان جایگاه ها رانیز شامل می شود . درحقیقت چارت سازمانی یکنم و دارمی باشد که ساختار کلی سازمان و یا شرکت رامشخص کرده ونشان میدهد هر شغل موجوددر سازمان ، ازچه جایگاهی برخورداراست و چه مشاغلی جایگاه بالاترین سبت به بقیه دار اهست ند . چارت سازمانی یکی ازمهمترین اسنادی کسا زمانم حسو ب می شود که عدم وجود آن باعث ایجاد خلل در مشاغل وگاهی ناهماهنگی میگردد . در این مطلب قصد داریم در رابطه با چارت سازمانی وچگونگی رسمآ نبر رسید ق ی ق یان جام داده ونکات مهم دراین زمینه را بازگو نماییم .

چارت سازمانی

همانطور که اشاره کردیم ، چارت سازمانی درحقیقت نموداری است کهار تبا طا تر ادر میان جایگاههای مختلفش غلی نمایش داده و از سلسله مراتب سازمانی پیروی مینماید . نخستین نمونه از چارت سازمانی درخلال سالهای ۱۷۵۱ تا ۱۷۷۲ در دانشنامه ی آنسیکلوپدی انتشاریافته است . ساختار سازمانی درحقیقت یک شیوه بر این ظ مداد نبها فراد و مشاغل گوناگون درسازمان می باشد که عدم وجود آن ، اگرچه برای شرکت هایکو چک چندان مورد اهمیت نیست ، اما برای شرکت هاو سازمان ها ی بزرگ که افراد بایکدیگر برخورد چندانی ندارند ، بسیار مشکل آفرین خواهدبود . دربرخی موارد چارت سازمانی هم معنی با ساختار سازمانی بیان می شود که اگرچه تقریبا به یکدیگر نزدیک هستنداما نباید دو اصطلاح راهم رده و به جایی کد یگر قرارداد . ساختار سازمانی درحقیقت به معنای گسترده تریاس تفا ده می شود ونوع یا بزار مدیریتی است براید ستی ابی به اهداف سازمان است که تغییرات درآن رویا سترا تژ یکلی سازمان اثرگذار می باشد . به معنای دیگر ، ساختار سازمانی درحقیقت نشاندهنده اهداف تشکیل سازمان و استراتژیهای آینده سازمان می باشد . اما در طرف دیگر ، چارت سازمانی درحقیقت نوعی نمودار است که براساس سلسله مراتب تهیه وتدوین شده است وجایگاه هایش غلی وارتباط میان مشاغل درآن ذکر شده اندکه تغییرات درآن ، تاثیر چندانی درمسیر و استراتژی کلی سازمان نخواهد داشت .

نحوه تدوین چارت سازمانی

تدوین نمودار سازمانی از جمله امور مهم درمدی ریتیک سازمان محسوب می شود که عدم وجود ان باعث بروز مشکلاتی همچون اخلال درروند اجرایی سازمان و یا دلس رد ینی رو ها خواهدشد . به همین جهت در سیستم مدیریتی کسا زمان باید به نحوه تدوین چارت سازمانی نظارت کامل داشت وتا حد ممکن آنرا د ق ی ق تنظیم نمود . چارت سازمانی معمولااز ساختار درختی برخورداراست که ریشه آن مدیریت محسوب شده و ازبالا به پایینش اخو بر گگ رفته وارتباطات در ان بیان میشوند . درحقیقت یک چارت سازمانی بیانگر این موضوع است که هرکس وهرج ای گاه شغلی باید به چه کسی گزارشات خود را ارسال کند . که از پایینترین شغل سازمان آغازشد هودر نهایت بهمدی ریتس از ما نخت مخواه د شد . برای ترسیم وتدوین چارت سازمانی نیاز است که ابتدا تمامی مشاغل موجوددر شرکت و یا سا زمان خود را به عنوانی کم وجودی تدر نظرگرفته و یا دد اش ت نمایید . سپس با توجه به جایگاهی که اینم شاغل ، درسازمان شما برخوردارند ، هرکدام را دریک سطح قرار دهید . مشاغلی که در یک لول چارت قرار بگیرند و همسطح باشند ، درحقیقت به این معنی هستند که دریک جایگاه قرارداشته و از برترین سبت به هم برخوردار نیستند . اینرو ابط درحقیقت روابط عرضی مشاغل را بیان میکنند . مشاغلی که در طول چارت سازمانی قرار میگیرند و رابطه پدرو فرزندی بایکدیگر دارند ، روابط طولی را بیان کرده ونشان دهنده این است که هر شغل ازچه جایگاهی نزد دیگر مشاغل برخورداراست . درحقیقت روابط طولی بیان میکنند که هر شغل زیردست کد ام شغل محسوب می شود که درنهایت بهمدی ریت ختم میشوند . درحقیقت مدیریت بالاترین درجه سازمانی را دارا بوده وهمه مشاغل باید دارای رابطه طولی وزیر دستی با آن داشته باشند . در تنظیم چارت سازمانی باید دقت داشته باشید که تنهام شاغل رادرآن باید ثبت کرده و از آوردن ناما فراد خودداری نمایید . به عنوان مثال اگردر یکجای گاه شغلی ما چند کارمند داریم ، اگردر مجموعه آنهارا بط هسل سله مراتبی وجودندارد وهمه همسطح محسوب میگردند ، تنها یکجای گاه شغلی برای ایشان درنظرگرفته و به همه آنان یک کد شغلی اعطا میگردد . اگر برای هم نفر که در یکجای گاه شغلی کارمیک ند ، موجودیتی جداگانه درنظر بگیریم ، چارت سازمانی ما پیچیده شده و درنهایت نمیتوان از آن بهره چندانی برد .

نمونه چارت سازمانی

در ادامه چند نمونه از چارت هایس از مانی را با یکدیگر مرور خواهیم نمود که می تواند درزمینه چگونگی رسم چارت سازمانی به عنوانی کالگ وقرار گرفته و از آن استفاده وبهره ببریم . در این نمودارها می توانید به سادگی ارتباطات طولی وعرض ی رامشاهده نمایید .

nbsp nbsp nbsp