نظارت برفعالیتهای آنلاین کارمندان : درکسب و کار امروزی یکی ازعوامل یکه بسیار تأثیرگذاشته است ، بحث فضای مجازی وارتباط بی وقفه کارمندان یک مجموعه کاری با آن است . در ادامه به این موضوع میپردازیم که چگونه میتوان فعالیت کارمندان رابه صورت کنترل شده ومفید در فضای مجازی زیرنظر گرفت و به همین ترتیب بازده کاری ابه شکلی چشم گیراف زایش داد .
نظارت برفعالیتهای آنلاین کارمندان
نرم افزار نظارتی نصب کنید
پیش ازهر چیز برای روبرو شدن باید با شیوه رایج آن برخورد داشته باشیم بنابراین برای جلوگیری از زیانهای محیط مجازی برای کارمندان مجموعه کاری خود پیش ازهر چیزب ای دبه فکر نرم افزار ی نظارت ی باشید . کارمند کنترل یک نرم افزار نظارتی همه جانبه وب سی ار پیشرفت هاست که بهمدی رانام کان نظارت و کنترل بسیار ساده برروی تمامی کارکنان مجموعه کاری چه کارمندان حاضر درمحیط و چه کارمندان خارج ازمحیط میدهد . بخشی از قابلیتهای کلیدی سامانه کارمند کنترل :
- امکان نظارت بر وبسایتهای بازده شده و مسدود سازی وبسایتهای موردنظر
- نظارت بر صفحه کلی دوم تنها ی تایپ شده
- گرفتن تصویر ازمحیط کارمندان و نمایشگر سیستم کارمندان
وبسایتهای بی فایده را مسدود کنید
مدیران این اجازه رادارند تا وبسایت هایی که ازنظر شانا رتباطی با مجموعه کاری ندارد یا زیان رساناست را مسدود کن ند معمولاً درمجموعه های کاریم نظم وبسایت های پربازدید ی مانند فیسبوک یا وبسایت های فروش کالا مسدود هستند تا باعث ازبین رفتنت مرکز کارمندان نشود و بازده کاری افزایش پیداکند .
- بهتر است فهرستی از وبسایت های پر بازدید تهیه کنید و در صورتیکه هیچ ارتباطی با مجموعه کاری شما ندارد ، آنهارا مسدود کنید .
- درکارمند کنترل به سادگی میتوانید وبسایت های بازدید شده را نظارت کنید و به وسیله همین سامانه هرکدام را مسدود کنید .
بر متون تایپ شده و برنامه های پر کاربرد نظارت کنید
یکی از مؤثرترین روش ها برای نظارت ب ر شیوه فعالیت کارمندان ، نظارت بر متون نوشته شده توسط آنهاو همچنین برنامههایی است که بسیار از آن استفاده میکنند . با اینکار به سادگی فعالیتهای نامرتبط و خارج از موضوع کاریم شخص میشودو میتوانید برای جلوگیری از اتلاف زمان ، سرمایه وافزایش بازده کاری اقدامات لازم را چه با قابلیتهای کنترلی سامانه کارمند کنترل و چه به روشهای معمول دیگر انجام دهید .
مطمئن شوید قانونی نظارت میکنید
به طورکلی کارمندان درمحیط کار موظف به استفاده از ابزار ومنابع تنها وتنها درجهت پیشبرد اهداف کاری هستندو در صورتیکه استفاده از منابع برای کارهای شخصی باشد خلاف قوانین بیشتر مجموعههای کاری است . ازطرفی دیگر با توجه به اینکه این ابزار متعلق به مجموعههای کاری است بنابراین امکان هرگونه نظارتی با استفاده از این منابع توسط مدیران وجود دارد . در صورتیکه قرار است این نظارت با استفاده از ابزار شخصی مانند تبلت یا تلفن ها ی شخصی کارمندان صورت بگیرد ، حتماً باید ، اشخاص و کارمندان درجریان این موضوع قرارگیرند و همچنین بهتر است برای ان جام چنین کاری پیش ازهر چیز از موارد قانونی مطمئن شوید
4 دیدگاه
شفیعی - ارومیه
سلام دوست عزیز مقاله جالب و دوست داشتنی بود.
رشیدی
خیلی مفید بود
حسام ( تبریز )
عالی بود.
Leonel Donato
خیلی مفید است