طراحی دفتر کار | چگونه دفتر کار خانگی خود را برای رسیدن به موفقیت طراحی کنیم؟

یکی از بزرگترین مزایای راه اندازی یک کسب و کار خانگی، طراحی یک دفتر کار است که در آن راحت باشید و برای شما انگیزه ایجاد کند. اما پیش از این که برای خرید لوازم مورد نیاز برای دفتر کار، مثل صندلی و دیگر لوازم به فروشگاه مراجعه کنید، باید مکان دفتر کار خانگی تان را مشخص کنید تا مطمئن باشید که مکانی دارید تا در آن بتوانید به بهره وری کامل برسید.

مکان دفتر کار خانگی تان را انتخاب کنید.

داستان های زیادی وجود دارد از کارآفرینان موفقی که کسب و کار خانگی خود را در آشپزخانه یا گاراژ منزلشان شروع کرده اند. اما این مکان ها لزوما مکان ایده آلی برای شروع کسب و کار نیستند. برای مثال اگر روی میز آشپزخانه ناهار می خورید، باید وسایل کار خود را جمع کنید که این کار وقت گیر است.

بنابراین برای انتخاب مکان دفتر کار خانگی، باید چند مورد را مد نظر داشته باشید:

• آیا این مکان از مناطق پر رفت و آمد جدا است؟ اصولا باید طراحی دفتر کار شما خالی از حواس پرتی ها باشد.
• آیا می توان آن را به عنوان یک دفتر کار خانگی طراحی کرد؟
• آیا می توانید تمام چیزهایی که برای کار نیاز دارید را در آن نگه دارید؟ هیچ کس دلش نمی خواهد برای برداشتن یک پوشه از محل کار خود خارج شود. دفتر کار شما باید بتواند هر چه برای کار نیاز دارید را در خود جای دهد.

فضای دفتر کارتان را آماده کنید.

هنگامی که مکان دفتر کار خانگی خود را انتخاب کردید، باید آن را برای تبدیل شدن به یک دفتر کار آماده کنید. برای انجام این مرحله، باید نیازهای ضروری تان برای یک دفتر کار خانگی، مثل فضای کار، نور پریز و غیره را بشناسید.

• اگر ممکن است هر گونه اثاثیه و گیاه را از محل کار خود دور کنید. این کار به شما کمک می کند که با یک فضای خالی شروع به کار کنید، و کم کم می توانید آن را با ایده های طراحی دفتر کار طراحی نمایید.
• اگر برای آماده سازی دفتر کار خانگی خود نیاز به تغییر مدل اتاق دارید، قدم بعدی تخریب دیوار یا قفسه یا هر چیز دیگری است که در طراحی دفتر کار خود به آن احتیاجی ندارید.
• هنگامی که فضا کاملا خالی شد، می توانید هر پریز برق یا تلفن، کمد، قفسه یا دیواری که در طراحی ذهنی خود مد نظر دارید را در دفتر کارتان ایجاد کنید.
• پیش از این که هر وسیله ای را به دفتر کارتان منتقل کنید، اتاق را کاملا تمیز و رنگ کنید، کاغذ دیواری، کف پوش، وسایل روشنایی و هر تغییرات دیگری که لازم دارید را نیز اعمال کنید. اگر هیچ وسیله ای سر راه شما قرار نداشته باشد، می توانید این مرحله را با سرعت بیشتری پیش ببرید. اما در عین حال باید مکان دقیق هر وسیله را بدانید و برای آن برنامه ریزی کرده باشید.

دفتر کار خانگی خود را طراحی کنید.

اکنون که فضای کاری شما آماده شده است، باید آن را با ابزارها و منابع مورد نیازتان برای کسب و کار پر کنید.

• در قدم اول وسایل بزرگ تر را به دفتر کارتان بیاورید، چرا که در ابتدا فضای بیشتری برای حرکت دادن آن ها دارید. در هنگام انتقال آن ها به داخل دفتر کار، آن ها را تمیز نمایید.
• لوازم مورد نیاز در دفتر کار خانگی تان را به داخل دفتر بیاورید و اگر تعمیراتی نیاز دارند آن ها را نیز انجام دهید. مطمئن شوید که سیم ها به قدر کافی بلند هستند و به پریز می رسند.
• پیش از راه اندازی و استفاده از وسایل، مطمئن شوید که از طراحی دفتر کار خود رضایت دارید و هیچ مشکلی در دفترتان وجود ندارد. برای مثال اگر میز کار شما نور کافی را دریافت نمی کند باید مکان آن را تغییر دهید. پشت میز خود بنشینید و تمام این نکات را با دقت بررسی کنید.
• وسایل کوچک تر را به داخل دفتر کار بیاورید، و چیدمان دفتر کارتان را تکمیل کنید. در هنگام چیدن آن ها را تمیز کنید.
• یک تخته اعلانات، تخته سفید و دیگر لوازم سازمان دهنده دیواری را نیز نصب کنید.
• از لوازم التحریر مختلف استفاده کنید، تا به خلاقیت شما کمک کنند.
• برای آخرین بار فضای کار خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که از طراحی دفتر کار خود راضی هستید و برای اهداف شما مناسب است. شاید ایده طراحی دفتر کار شما خوب باشد، اما در عمل متوجه شوید که مناسب شما نیست. اگر به این نقطه رسیدید، کمی تغییرات می تواند مشکل را حل کند. برای مثال دسترسی به پرونده ها باید کار آسانی باشد تا بتوانید بیشتر وقت تان را صرف کار کردن کنید. هنگامی که از طراحی دفتر خود راضی شدید، تمامی وسایل را متصل کرده و عمل کرد آن ها را تست کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی صورت می گیرد.

به خودتان انگیزه بدهید.

راه اندازی و اجرای یک کسب و کار می تواند سخت باشد. خوشبختانه می توانید مواردی را در دفتر کار خود بگذارید که برای شما آرامش بخش باشند و به شما انگیزه بدهند و فضا را برای شما شخصی کنند.

• روی دیوار نقاشی ها و کارهای هنری بیاویزید.
• از گیاهان آپارتمانی استفاده کنید که به تازه شدن هوا، بهتر شدن روحیه و افزایش خلاقیت کمک می کنند.
• عکس هایی از خانواده یا دیگر وسایلی که حس خوب و انگیزه بخش برایتان است را در دفتر قرار دهید.

هنگامی که دفتر کار خانگی خود را طراحی کردید، باید از خود بپرسید که این طراحی جدید در عمل چقدر برای شما مفید است. برای این منظور باید این سوالات را از خود بپرسید.

• چه چیزی را در مورد دفتر کارم بیشتر و چه چیزی را کمتر از همه دوست دارم؟
• آیا از ایده های طراحی دفتر کار خانگی استفاده کرده ام؟ آیا در طراحی دفتر خودم برخی از این ایده ها را به کار گرفته ام؟ آیا اکنون می توانم تغییراتی در جهت بهبود این طراحی ها ایجاد کنم؟
• آیا محل کار من به اندازه کافی ساکت هست؟ به اندازه کافی گرم یا سرد هست؟ بیش از حد روشن یا تاریک است؟ برای اصلاح آن چه کار باید بکنم؟
• جای خالی را پر کنید: “اگر فقط …………………. را داشتم می توانستم بسیار بهتر کار کنم.”