امروزه درتلاش برایم دی ریت کسب وکارهای امروزی ، نکته مهمد اش تنیک چارت یان مودار سازمانی برایم دی ریتس اده هرچیزی درکسب و کار شماست . در این بخش به آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio می پردازیم . چارت سازمانی چیست چارت یان مودار سازمانی ، نمودار سلسله مراتبی از جایگاه ها و مشاغل موجوددر سازمان و پیوند میان آنها می‌باشد . این نمودار سلسله مراتب سازمان وجایگاه هایش غلیم وجود درسازمان رامشخص میکند .
آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio
از آن جاییکه سازمان ها وشرکت های امروزی باید تمرکز بیشتری بر استخدام های متمرکز ، افزایش تولیدو هدف‌گیری بازار داشته باشند نیاز به ساخت چارت سازمانی بیشتراز پیش دیده می‌شود . در چارت هایس از مانیا رتباط بین طبقات کارمندان مشاهده می‌شودو وظایف هر بخش کامل ام شخص می‌شودکه این موضوع به ذینفعان کسب و کار کمک بزرگی خواهدکرد . خوشبختانه برنامه ای بسیار پیشرفته بنام MicrosoftVisio برایس اخت چارت سازمانی وجود دارد که در ادامه آموزش ساختی کچا رت سازمانی در این نرم افزار رابه شما نشانم ی دهیم . برایش رو عاب تدای کفایل Excel راکه شامل ستونهای نام ، سر پر ست ، سمت ، بخش کاری و شماره تلفن است در فیلد نام ، نام تمامی کارمندان که در بخش های مختلف کار می‌کنند ثبت شده و در بخش سر پر سته ممدی رب خشم وردن ظر نوشته شده است .
فایل اکسل چارت سازمانی
این فی لد ها برایس اخت چارت سازمانی مهمه ستن د چرا که باید سلسله مراتب کاریم شخص باشد . حالان رما فزار MicrosoftVisio رااجرا کنید و ازسر بر گ View باکلی کبر روی Add-Ons کلیک کنید و از زیر منوی Business گزینه OrganizationChartWizard را انتخاب کنید .
فرآیند ساخت چارت سازمانی
در فرآیند ساخت چارت سازمانی ابتدا گزینه Informationthat salreadystoredinafileordatabase را انتخاب کنید و سپس برروی Next کلیک کنید . از آن جاییکه با استفاده از یک فایل اکسل قرارا ست چارت خود را بسازیم بنابراین مانند تصویر زیر گزینه دوم را انتخاب کنید وب ر روی Next کلیک کنید .
ساخت چارتا زفا ی لاکس ل
در بخش بعدی مسیر فایل اکسل موردنظر را انتخاب کنید و برای ادامه روند برروی Next کلیک کنید . در این مرحله باید فیلدهای یکه ساختار سازمان شما را تعیین می‌کنند ، مشخص کنید در فایل اکسل نمونه ما فیلدهای نام و س رپر ستب و د ند که در این بخشم شخص کردیم . به این معنی که نامه ر کار من دوسر پر ست آن مشخص می‌شود .
انتخاب نوع ورودی فایل
از آن جاییکه در چارت سازمانی قرارا ستس لسل هم را تبو رابطه بینک ارمند انوه مچنین سر پر ستهای هر کارمند مشخص شود ، توجه داشته باشید که در این بخش از فی لد مربوط به سر پر ست صرفنظر می‌کنیم .
مشخص کردن مسیر فایل اکسل
چرا که برنامه وی زیو خودکار این ارتباط را تشخیص می‌دهدو کافی است که دیگر موارد را در بخش Displayedfieldscategory اضافه کنید ودرنهایت برروی Next کلیک کنید .
انتخاب فیلدهای اکسل برایس اخت چارت
حالا در بخش بعدی فی لدی که می‌خواهید درشکل های چارت سازمانی شامل شود را انتخاب وب ر روی Next کلیک کنید . مرحله بعدی درباره تقسیم چارت سازمانی به چند صفحه می‌باشد اگر شما بابی ش از 100 کارمندس روکار دارید در این بخش می توانید مشخص کنید که چارت سازمانی شما درچند صفحه نمایش داده شود .
نام سربرگ برای چارت سازمانی
ولید راین نمونه گزنه Iwantthewizardtoautomaticallybreakmyorganizationchartacrosspages را انتخاب می‌کنیم تاخو د برنامه بصورت خودکار تقسیمبندی صفحات راانجام دهد . در بخش بعدی یک نام که در بالای صفحه نمایش داده می‌شود را انتخاب کنید ایننا م می‌تواندن ام بالاترین شخص در سلسه مراتب سازمانی شما باشد .
چارت ساخته شده توسط Visio- آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio
درنهایت باکلی کبر روی گزینه Finish ازروی فایل اکسل ، چارت سازمانی شما ساخته می‌شود . در صورتیکه مایل هستید بر کارمندان خود نظارت داشته باشید ، می‌توانید از سامانه کارمند کنترل بهره ببرید
مرحله بعدی درباره تقسیم چارت سازمانی به چند صفحه می‌باشد اگر شما بابی ش از 100 کارمندس روکار دارید در این بخش می توانید مشخص کنید که چارت سازمانی شما درچند صفحه نمایش داده شود .
