آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio – تعیین جایگاه های شغلی با نمودار سازمانی

امروزه درتلاش برایم دی ریت کسب وکارهای امروزی ، نکته مهمد اش تنیک چارت یان مودار سازمانی برایم دی ریتس اده هرچیزی درکسب و کار شماست . در این بخش به آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio می ‌‌ پردازیم . چارت سازمانی چیست چارت یان مودار سازمانی ، نمودار سلسله مراتبی از جایگاه ها و مشاغل موجوددر سازمان و پیوند میان آنها می‌باشد . این نمودار سلسله مراتب سازمان وجایگاه هایش غلیم وجود درسازمان رامشخص میکند .

آموزش ساخت چارت سازمانی در Visio

از آن جاییکه سازمان ها وشرکت های امروزی باید تمرکز بیشتری بر استخدام های متمرکز ، افزایش تولیدو هدف‌گیری بازار داشته باشند نیاز به ساخت چارت سازمانی بیشتراز پیش دیده می‌شود . در چارت هایس از مانیا رتباط بین طبقات کارمندان مشاهده می‌شودو وظایف هر بخش کامل ام شخص می‌شودکه این موضوع به ذینفعان کسب و کار کمک بزرگی خواهدکرد . خوشبختانه برنامه ای بسیار پیشرفته بنام MicrosoftVisio برایس اخت چارت سازمانی وجود دارد که در ادامه آموزش ساختی کچا رت سازمانی در این نرم افزار رابه شما نشانم ی ‌ دهیم . برایش رو عاب تدای کفایل Excel راکه شامل ستونهای نام ، سر پر ست ، سمت ، بخش کاری و شماره تلفن است در فیلد نام ، نام تمامی کارمندان که در بخش های مختلف کار می‌کنند ثبت شده و در بخش سر پر سته ممدی رب خشم وردن ظر نوشته شده است .

این فی لد ها برایس اخت چارت سازمانی مهمه ستن د چرا که باید سلسله مراتب کاریم شخص باشد . حالان رما فزار MicrosoftVisio رااجرا کنید و ازسر بر گ View باکلی کبر روی Add-Ons کلیک کنید و از زیر منوی Business گزینه OrganizationChartWizard را انتخاب کنید . در فرآیند ساخت چارت سازمانی ابتدا گزینه Informationthat salreadystoredinafileordatabase را انتخاب کنید و سپس برروی Next کلیک کنید . از آن جاییکه با استفاده از یک فایل اکسل قرارا ست چارت خود را بسازیم بنابراین مانند تصویر زیر گزینه دوم را انتخاب کنید وب ر روی Next کلیک کنید . در بخش بعدی مسیر فایل اکسل موردنظر را انتخاب کنید و برای ادامه روند برروی Next کلیک کنید . در این مرحله باید فیلدهای یکه ساختار سازمان شما را تعیین می‌کنند ، مشخص کنید در فایل اکسل نمونه ما فیلدهای نام و س رپر ستب و د ند که در این بخشم شخص کردیم . به این معنی که نامه ر کار من دوسر پر ست آن مشخص می‌شود . از آن جاییکه در چارت سازمانی قرارا ستس لسل هم را تبو رابطه بینک ارمند انوه مچنین سر پر ستهای هر کارمند مشخص شود ، توجه داشته باشید که در این بخش از فی لد مربوط به سر پر ست صرفنظر می‌کنیم . چرا که برنامه وی زیو خودکار این ارتباط را تشخیص می‌دهدو کافی است که دیگر موارد را در بخش Displayedfieldscategory اضافه کنید ودرنهایت برروی Next کلیک کنید . حالا در بخش بعدی فی لدی که می‌خواهید درشکل های چارت سازمانی شامل شود را انتخاب وب ر روی Next کلیک کنید . مرحله بعدی درباره تقسیم چارت سازمانی به چند صفحه می‌باشد اگر شما بابی ش از 100 کارمندس روکار دارید در این بخش می ‌ توانید مشخص کنید که چارت سازمانی شما درچند صفحه نمایش داده شود . ولید راین نمونه گزنه Iwantthewizardtoautomaticallybreakmyorganizationchartacrosspages را انتخاب می‌کنیم تاخو د برنامه بصورت خودکار تقسیمبندی صفحات راانجام دهد . در بخش بعدی یک نام که در بالای صفحه نمایش داده می‌شود را انتخاب کنید ایننا م می‌تواندن ام بالاترین شخص در سلسه مراتب سازمانی شما باشد . درنهایت باکلی کبر روی گزینه Finish ازروی فایل اکسل ، چارت سازمانی شما ساخته می‌شود . در صورتیکه مایل هستید بر کارمندان خود نظارت داشته باشید ، می‌توانید از سامانه کارمند کنترل بهره ببرید